根据(jù)行(háng)业(yè)要求来说(shuō),不(bú)同(tóng)的会议要(yào)求有不同的环境,公(gōng)关活(huó)动策划(huá)、开业庆典(diǎn)、活(huó)动(dòng)宣传、招(zhāo)商大会、年会晚会、客户答谢会等,有的(de)会(huì)议要求喜庆热(rè)烈,有的会议要求隆重典(diǎn)雅,日常工作会议要求简单实用。什么样的会议布置什么样的环(huán)境是最基(jī)本的(de),但是对会议的效果可以起(qǐ)到(dào)非常好的作用(yòng)。所(suǒ)以(yǐ)这就要求我们对日(rì)常的礼仪有(yǒu)着充分的(de)了解。
一 会议地址的(de)选(xuǎn)择
在选择会议的(de)具体(tǐ)地点时,应公(gōng)关活动(dòng)策划(huá)、开业庆典、活动宣传、招(zhāo)商(shāng)大会、年会晚会、客户(hù)答谢会的(de)规(guī)模、影(yǐng)响力以(yǐ)及本单位的实际情(qíng)况(kuàng)来决(jué)定。本单位的礼堂(táng)、会议厅,本(běn)单位内部(bù)或门前的(de)广场,以(yǐ)及(jí)外借的大(dà)厅、等等。均可相机(jī)予以选择(zé)。不过在室外举行庆典(diǎn)时,切勿因地点选择不(bú)慎,从而制造噪声、妨碍交通(tōng)或治安、顾(gù)此而失彼(bǐ)。反(fǎn)对铺张浪费的同(tóng)时,应当量力而行(háng),着力美(měi)化庆(qìng)典举行现场的(de)环境。
二(èr) 会议现场的(de)布置
这个环节(jiē)是非常重要的,人们(men)常说人靠衣(yī)装佛靠金装,会(huì)议整体效果的好坏就在会场的布置方面,从嘉宾席(xí)、签到(dào)处、迎宾礼仪、现场的横幅宣(xuān)传、灯光音响(xiǎng)、舞台的搭建(jiàn)等等,一切的细节(jiē)都能(néng)影响到整个会(huì)议(yì)的效果,为了烘托(tuō)出热烈、隆重(chóng)、喜(xǐ)庆的气氛,可在现场张灯结(jié)彩、悬挂彩灯(dēng)、彩带(dài)。张贴一些宣传标语,并且张挂标(biāo)明庆典具体内容的大型横幅。有条件(jiàn)的话(huà)可以给(gěi)予与会者一种熟(shú)悉(xī)而(ér)安全的(de)感觉,还(hái)起到(dào)促进与会者毫(háo)不分心地集中精神开好每一(yī)个会议。当然会议室不能布置得太花哨,要简(jiǎn)单而有内(nèi)涵,就可以用简单的气球吊顶。
三(sān) 会议主持
会议主持在整个环节当中起到了画龙点睛的作(zuò)用,也就是整个会场的临门一脚,会议的主持(chí)人必须(xū)对会议的(de)整(zhěng)个(gè)流(liú)程。现场来的嘉宾、会议的主(zhǔ)要目的都有非常的熟(shú)悉,而且(qiě)具有幽(yōu)默风格,这样才能调动(dòng)会议(yì)的整个气氛(fēn),不然会显得整个会场的(de)冷清,与会议的初衷点不一(yī)致。长(zhǎng)沙活动策划公司主(zhǔ)要以公(gōng)关活动策划、开(kāi)业庆(qìng)典、活动宣传(chuán)、招商大会(huì)、年会晚会、客户答谢会等等(děng)设计与(yǔ)布(bù)置(zhì),公司拥有雄(xióng)厚的技术力量,丰富(fù)的服务经验(yàn)以及优(yōu)秀(xiù)的(de)团(tuán)队(duì),深(shēn)受社会各界的(de)好评,由从事庆典活动行业多年的活动策划师亲自为您量身打(dǎ)造最精致(zhì)梦幻的场景,定会为你营造一场美(měi)妙的视觉盛宴。
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