开业庆典(又称开张(zhāng)庆典)主要为商业(yè)性活动,小到店面开张,大到酒(jiǔ)店(diàn)、超市商(shāng)场等
的商务活动,开业庆典不只是(shì)一个简单的程序化庆典活动,而是(shì)一个经济实体(tǐ)、形象广告(gào)的第(dì)一步。它标志着一个经(jīng)济实体的(de)成(chéng)立,昭(zhāo)示(shì)着社会各界人士(shì)——它已经(jīng)站在了经济角逐的起跑(pǎo)线上(shàng)。开业(yè)庆典的规(guī)模与气(qì)氛(fēn),代表了(le)一个工商(shāng)企业的风范(fàn)与实力。公司通过开业庆(qìng)典的(de)宣传,告诉世(shì)人(rén),在庞(páng)大的(de)社会经济肌体(tǐ)里(lǐ),又增(zēng)加了一个鲜活的商(shāng)业细胞。
那么(me)如何(hé)安排开业庆典礼仪的准备工作就(jiù)成了一个重要的过程,接下来详细解释。
方法/步骤
一(yī)、庆典临时工作小(xiǎo)组的成(chéng)立
1.成立庆典(diǎn)活动临时指挥部,设(shè)立部长一人,副部长(zhǎng)若干人,负责全程指挥与决策。
2.成(chéng)立临时(shí)秘书处,辅助(zhù)决策,综合协调,沟通信息,办文(wén)办会办事。
如(rú)何安排开业庆(qìng)典礼仪(yí)的准(zhǔn)备工(gōng)作
二、活动目标的确立(lì) 文勋礼仪(yí)认为(wéi)活动目标是指(zhǐ)通过举(jǔ)办本次活动所要(yào)实现的(de)总体目的,具体表(biǎo)现为:向社会各界宣布该(gāi)组(zǔ)织的(de)成立,取(qǔ)得广泛(fàn)的认(rèn)同(tóng),扩(kuò)大知名度,提高美誉度,树(shù)立(lì)良好的企业形象,为今后的(de)生存(cún)发展创造(zào)一(yī)个良好的外部环境。
三、活动主题的确立 活动主(zhǔ)题是指活(huó)动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个(gè)并列的词语(yǔ)或句子,既要求短小有力(lì),又要求形象鲜明,以便于给(gěi)人留下深刻(kè)的印象。
具体表现为:
1.通过舆论(lùn)宣传,扩(kuò)大知名(míng)度。
2.向公众显示有良好的(de)配套设(shè)施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取(qǔ)确(què)定(dìng)良好(hǎo)合作关系,争取会议、接待、旅(lǚ)游等项目的承办权(quán),并签(qiān)订(dìng)意向书,为占领(lǐng)市场铺平道路,为今后的发(fā)展打下(xià)坚实的(de)基(jī)础。
如(rú)何安(ān)排开(kāi)业庆典礼仪(yí)的准备工作(zuò)
四、选(xuǎn)择场地应(yīng)考虑的因素
1.开业(yè)地点一般(bān)设在企(qǐ)业经营所在地、目标(biāo)公众所(suǒ)在地或租(zū)用大(dà)型会议场所。
2.场地(dì)是(shì)否够用,场(chǎng)内空(kōng)间与(yǔ)场外(wài)空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场(chǎng)地环境要精(jīng)心布置,用彩带、气球、标语、祝(zhù)贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
如何安(ān)排开(kāi)业庆典礼仪(yí)的(de)准备工作
五、选择(zé)时(shí)间应(yīng)考虑的因素
1.关注天气预报(bào),提前向气象部门咨询近期天(tiān)气情(qíng)况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出(chū)家门,走(zǒu)上街(jiē)头, 参加典礼活动。
2.营(yíng)业场所的建设情况,各种配套设施的完工(gōng)情况,水(shuǐ)电暖等(děng)硬件设施(shī)建(jiàn)设。
3.选择主要嘉(jiā)宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公(gōng)众能够(gòu)参加(jiā)的时间。
4.考(kǎo)虑民(mín)众消费心(xīn)理和(hé)习惯(guàn),善于利用节假(jiǎ)日传播组织信(xìn)息(xī)。
5.考虑(lǜ)周围居民生活习惯,避免因过早(zǎo)或过晚(wǎn)而扰民,一般安排(pái)在(zài)上午9:00—10:00之间最恰当。
如何安排开业庆典礼仪的准(zhǔn)备工作
六(liù)、邀(yāo)请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信(xìn)度;邀请工商、税务(wù)等(děng)直接管辖部(bù)门,以便(biàn)今后取得支持(chí);邀(yāo)请潜在(zài)的、预期的未来客(kè)户是企(qǐ)业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能(néng)够表明诚意与尊重的方(fāng)法是发邀请函或派专(zhuān)人当面邀请。邀请(qǐng)工作(zuò)应该提(tí)前一(yī)周完成,以便于被邀者及早(zǎo)安排和准备。
七、开业典礼的(de)舆论宣传工作
1.企业可以利用报(bào)纸、杂志等(děng)视觉媒介物传播,具有信息发布迅速(sù)、接受面广、持续阅读时间长(zhǎng)的特点。
2.自制广告(gào)散页传播, 向公众介绍(shào)商品(pǐn)、报道服务内容或宣(xuān)传(chuán)本企(qǐ)业本单(dān)位的服务宗旨(zhǐ)等,所需费用较(jiào)低。
3.开业典礼(lǐ)往(wǎng)往是企业商量存活中最关键的一步,因此选择(zé)一(yī)个好的庆典公司总是事半功倍(bèi)的,在上海建议选择上海雄鑫文(wén)化传播有限公司(sī)一站式服务,省心省力。
4.企业可以运用(yòng)电台(tái)、电视台等大众媒体。 这(zhè)种传播方式(shì)效率最高,成本也(yě)最高,要慎重考(kǎo)虑投(tóu)入(rù)与产出。
5.在(zài)企业(yè)建(jiàn)筑(zhù)物周围设置(zhì)醒(xǐng)目的条幅、广告、宣传画等。
如何(hé)安排开(kāi)业庆典(diǎn)礼仪的准备工作
八、场地布(bù)置,典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米(mǐ),高1米。 现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾(bīn)尤(yóu)其是贵(guì)宾站立之处(chù)铺设(shè)红色地毯。
2.在(zài)场地四周悬挂标语(yǔ)横幅。
3.悬挂彩带(dài)、宫灯,在醒(xǐng)目处摆放(fàng)来(lái)客赠送的花篮(lán)、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式(shì)花篮20个,花(huā)篮飘带(dài)上的一条写(xiě)上“热烈庆(qìng)祝**开业(yè)庆典”字样(yàng),另一条写上(shàng)庆贺(hè)方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中(zhōng)舞星、吉祥动物等。
如何安(ān)排开业庆典(diǎn)礼仪的(de)准备工作(zuò)
九、物质准备(bèi)
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传(chuán)性传播媒介的范畴之内(nèi)。根据常规,向来宾赠送的礼(lǐ)品有四大特征: 第一,宣传性:可选(xuǎn)用本单位的产品,也可在礼(lǐ)品及其(qí)外包装上(shàng)印有本(běn)单位的企(qǐ)业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系(xì)方式等。
第二,荣誉性:礼品制作(zuò)精美,有名人名言(yán)或名(míng)画,使拥有(yǒu)者为之感到光荣和自豪。 第三,价值性:具有一定的纪念意义(yì),使拥有者对其珍惜(xī)、重视。 第四,实(shí)用性:礼品应具有较广泛的使用(yòng)场合,以取得宣(xuān)传效应。
2.设备准备(bèi):音响、录音(yīn)录(lù)像、照明设备以及开业(yè)典(diǎn)礼所需的各(gè)种用具、设备,由技(jì)术部门进(jìn)行检查、调试,以防在使(shǐ)用时出现差错。
3.交通(tōng)工具准备:接送重要宾客、运送货(huò)物等(děng)。
4.就餐准备(bèi):人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆(qìng)典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪(jiǎn)刀、托盘;工作人(rén)员服装的统一定做;留作(zuò)纪(jì)念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵(guì)宾卡的定做。
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