参加贸易展(zhǎn)可以是一个非常有益的投资。
但(dàn)是,确保您尽一(yī)切可能最大化您(nín)的投(tóu)资是非(fēi)常(cháng)重要的。
选(xuǎn)择正确的展会是至关重要的。
在展会上,只是因为你“不(bú)想没有在那里”,或者(zhě)是因为(wéi)你的竞争对手的表现,都没有表现出有效的原因。
那么,我们如何成(chéng)功(gōng)?
我们可以看看在(zài)贸易展会上一贯成功的(de)公司。
在每场展(zhǎn)会之前,始终保持(chí)成(chéng)功的公司要经过(guò)5个步骤:
展会成功(gōng)的5个步骤(zhòu)
建立意(yì)图(tú)
你为什么要参加这个节目?
你想从中得(dé)到什么?
查看(kàn)显示历史和参与(yǔ)者数据
这个节目值得参加吗?
人们(men)会出现(xiàn)吗?
审查显示(shì)促进的努力
节目(mù)协调员有效地推销(xiāo)这(zhè)个节目吗?
参(cān)观贸(mào)易(yì)展览并(bìng)获得评论
仍然(rán)不确定展会(huì)?首(shǒu)先没有展位参观!
仔细(xì)考虑你的预(yù)算
你的预算(suàn)是否(fǒu)允许你(nǐ)做这个节目?
投资(zī)回报(bào)率是否至(zhì)少能涵盖您的贸易展(zhǎn)会的成本?
在考虑了这些关键领域之(zhī)后,您将(jiāng)更好地了解(jiě)您希望参加此次(cì)贸易展会的(de)原(yuán)因,您的营销努(nǔ)力将取得怎样的成功,以(yǐ)及您的预算是否允(yǔn)许您参与。
让我们更深入地了解每次参加演(yǎn)出(chū)之前您必须采取的每一个步骤...
步(bù)骤1:
建立意图
您的首(shǒu)要业务是确定您的参展目(mù)标。作为一(yī)个贸易展览会的(de)参展商,你想要完成(chéng)什(shí)么,因(yīn)为它涉(shè)及到你的整体销售/营销策略?
总之 - 为什么你在那里?
所有关于你正在考虑的(de)节目的信息必须通过你(nǐ)的目(mù)标的镜头来看待。
另外(wài),确定可衡量的目标也是至(zhì)关重要的(de)。
这将(jiāng)有助于缩小您的(de)选择范围(wéi),并提供有价值的展后数据以确定(dìng)您(nín)的投资(zī)回报(ROI)。
例如,假设您正在寻找回(huí)形针(zhēn)公司的线索。
你很(hěn)可(kě)能知道(dào)你的平均客(kè)户是什么样子,因为你(nǐ)已经有客户,通(tōng)常是公司,律师,学校等等。
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现在想象一下您所在城市的一个针(zhēn)对高等教(jiāo)育(yù),学院(yuàn),大学等的贸易展(zhǎn)览会。
从技术上讲,你有客户是学校和大学,所以你(nǐ)认(rèn)为你可能会在那里找到一些(xiē)线索(suǒ)。
但是,如果(guǒ)有的话,你可能会得到很少的线索。
你也很(hěn)快意(yì)识到你是不合(hé)适(shì)的,客户可能会(huì)对你的(de)公司(sī)产生(shēng)负面的想法。
这(zhè)是(shì)因为他们正在试图(tú)谈论(lùn)教(jiāo)育和扩大他(tā)们的(de)学习网络。
他(tā)们不(bú)寻(xún)找(zhǎo)学(xué)校用品; 这是(shì)一个独立的(de)利基(jī)。
另一方(fāng)面,如果你发现(xiàn)在(zài)城里有一个学校用品贸易展,你会发现有大量的线索愿(yuàn)意和你和你(nǐ)的(de)公司交谈。
底线是想(xiǎng)要(yào)在(zài)展会上展示,你可以有效地达到(dào)最(zuì)高数量的(de)合格(gé)买(mǎi)家,决策者(zhě)和“影响者”,符合你(nǐ)的目(mù)标。
所(suǒ)以记(jì)住(zhù):
坚持你的公(gōng)司的利基(jī),你会发现(xiàn)比(bǐ)你(nǐ)分散(sàn)你的努力更(gèng)多的成功。
询问自己对展示之(zhī)前的意图的(de)问题:
你想直接销售给消(xiāo)费者还是企业?
您是否(fǒu)主(zhǔ)要希望将您的公司/产品展示给尽可能多的观(guān)众?或者你在寻找(zhǎo)更有针对性(xìng)的(de)观众?
信(xìn)息/产品是技术的还(hái)是通用的?
与会者的人口统计(jì)/地理概况是(shì)什么?
这是地区性(xìng)的还是全国性的?
这些问题的答案将有助(zhù)于将您(nín)的目标与(yǔ)您的受众相匹配。
弄错这个会花费你(nǐ)很多时间和金钱!
第2步:
查看显示(shì)历(lì)史和(hé)参与(yǔ)者数据
回(huí)顾贸易展(zhǎn)览的历史有助(zhù)于确定其有(yǒu)效(xiào)性。
新的展(zhǎn)会可能令人兴奋,但(dàn)对于首次参展(zhǎn)的企业来说,这也是一(yī)个巨大的风险。
他(tā)们没有以前的数据,不能(néng)保证会有参与者,并可能已经在一个摊位投资后关(guān)闭。
从(cóng)参展(zhǎn)商和(hé)与(yǔ)会(huì)者数据来看,已(yǐ)经(jīng)出现了(le)一段时间的展会已经有了良好的业(yè)绩(jì)记(jì)录(lù)。
向演出制作人员提供与(yǔ)参与者人口统计有关的所有相(xiàng)关数据,因为这(zhè)些(xiē)数据与您的目标相关。
有了这些数据,创建一个“与会(huì)者(zhě)头(tóu)像(xiàng)”,具有所有的特(tè)点,构(gòu)成你的完美的前(qián)景,并衡量它提供(gòng)的数据。
如果你已(yǐ)经确定了你的意图,那(nà)么这应该(gāi)很容(róng)易(yì)解决(jué)。
如果您想(xiǎng)在展会上销售产(chǎn)品,请查看前几年其他公司销售的产品数量(liàng)。
寻找线(xiàn)索?
看看是否有数据显示每家公司在本次(cì)展会上获(huò)得的平均数量。
有关显示历史和数据的问题
有多(duō)少(shǎo)与会者出席了(le)最(zuì)后一场演出?
有多(duō)少参(cān)展(zhǎn)商参加了上届展会?
展会(huì)的目标和主题是否适(shì)合(hé)你(nǐ)的专(zhuān)长?
您的“参与者头像”是否适合上次展(zhǎn)示(shì)的(de)数据?
去年的节目有多少件?
第3步:
审查显示(shì)促进的努力
在与演出制作人(rén)交谈时(shí),请详细了(le)解他们(men)为吸(xī)引您正(zhèng)在(zài)寻找的(de)参与者类型所做的(de)具体(tǐ)工作。
这些应(yīng)包括特定行(háng)业期刊的广(guǎng)告,网(wǎng)络广告,通(tōng)过电子邮件或电话(huà)直接联系演出(chū)制作(zuò)人员,直接邮寄活动等。
在询(xún)问(wèn)这(zhè)些工(gōng)作时,请记(jì)住“参加者头像”,并考虑他(tā)们的努力是否与您的与(yǔ)会(huì)者资料相符。
大多(duō)数贸(mào)易(yì)展(zhǎn)览会都有一(yī)个网站,供您(nín)注册和(hé)查看演(yǎn)讲者,活动等。如果他们(men)的网站低于或低于标准,相信(xìn)他们将尽(jìn)可能少(shǎo)的(de)努力投入到(dào)展会上是合理的。
他们的网站也应该弹出一个(gè)简单(dān)的谷歌搜索后。
例(lì)如(rú),当(dāng)我们搜索2018年(nián)的(de)CES时,我(wǒ)们可以立(lì)即(jí)找到所有的信息:
如果(guǒ)在首页上(shàng)找不(bú)到他们的(de)网站或任何营销材料,他们就(jiù)不能很(hěn)好地进(jìn)行营销(xiāo)。
有信誉的节目制作人还可(kě)以提供展前促(cù)销协助,以(yǐ)帮助您达到目标受众(zhòng)。
他们将(jiāng)有(yǒu)展示(shì)和展后技术,以帮助利用调查和促销活动(dòng)捕(bǔ)捉(zhuō)与会者数(shù)据。
问问(wèn)他们如何(hé)能够专门帮助你在这(zhè)些领域(yù)。
显示促销活动的问题:
在线或在贸易出版物中(zhōng)是否有明显的营销活动?
他们(men)的网站(zhàn)是否可搜索(suǒ)和功能?
展会代(dài)表是否提供展前促(cù)销(xiāo)协助(zhù)?
行(háng)业领导人是否在展会上发言?
他们可以为你提(tí)供哪些铅捕获(huò)技术?
步骤(zhòu)4:
参观贸易(yì)展览(lǎn)并获得评论
如果(guǒ)可能的话,在成为参展商之前(qián)尽量(liàng)参加展会。
一些贸易展会(huì)每年举办(bàn)多个活动(dòng),让您有大量的(de)机会参加(jiā)展会。
虽然从制作人那里(lǐ)获得尽可能多的数据非常重要,但从实际参展商那里获得(dé)尽可能(néng)多的附加信(xìn)息同样重要。
通(tōng)过(guò)走(zǒu)秀和参(cān)加展(zhǎn)会上的(de)交流活动,您将能(néng)够(gòu)与参展商(shāng)进(jìn)行交流,并(bìng)了解事态进展。
这不(bú)仅涉及到与会者的信息,还涉及其(qí)他有(yǒu)关的信(xìn)息(xī),例如他们在展示服(fú)务方面的整体经验。
如果您在适当的论坛(tán)(当(dāng)然(rán)不是在(zài)展厅工作)接近参展(zhǎn)商,他们通常很乐意为您提供有(yǒu)用的信息(xī)。
向(xiàng)他们询问诸如有多少人参(cān)加,如何参(cān)与前景,是否会回来参加下一(yī)场演出等。
如果您不(bú)能参加展会(huì),您(nín)可以(yǐ)在展(zhǎn)会后联(lián)系一些(xiē)参展商询问他们的(de)经验(yàn)。
此外,您应该搜索展会的任何第三方评论贸易出(chū)版物和网络。
在参观(guān)展会时询问参展商(shāng)的问题:
你参加这个(gè)展会(huì)有(yǒu)多少(shǎo)年了?
shw服务有多大帮助?他们是快(kuài)速和(hé)容易处理?
他们(men)期望在本(běn)次展会(huì)上(shàng)获(huò)得多少客(kè)户(hù)/客(kè)户?
与会者是否参与(yǔ)并对产品感兴趣?
询问他(tā)们愿意给你的任(rèn)何提示!
第5步:
仔细考虑(lǜ)你的预算(suàn)
在参加(jiā)贸易展览会时,很容易受到预(yù)期效益的影响。
展会是收入和利润的重要(yào)来源。
如果(guǒ)你遵循前面的4个步(bù)骤(zhòu)。
在技巧(qiǎo)#1中,我们确定(dìng)了(le)衡量投(tóu)资回报的可(kě)衡量目标的(de)重要性。
我(wǒ)们最后的建议涉及跟踪与展览有(yǒu)关的投资的(de)重要性。
这(zhè)超出了展览空间(jiān)本身的明显成本,旅游,住(zhù)宿,用餐和娱乐。
您在展会上使用(yòng)的(de)展品(pǐn)的成本可(kě)能(néng)因许多(duō)因(yīn)素而有很(hěn)大差异。
您可以使用桌面展示,便携式展览,模块(kuài)化(huà)展示(shì),定制模块,甚至是定(dìng)制(zhì)的展(zhǎn)览,这取决于展(zhǎn)位的(de)大小。
您的(de)贸易展会预算需要考虑的成本(běn):
展台的成本
安装和(hé)拆除您的展位(通常定(dìng)制展位需要这(zhè)个(gè);检查您的展(zhǎn)会所在(zài)城市的工会(huì)规则。每个城(chéng)市有不同的规则)
电气(可能需要您(nín)在某些城市下单)
互(hù)联网服务(如有(yǒu)要求(qiú))
索具挂招(zhāo)牌
货物运输往返于展会
会(huì)后您的(de)展位存放
...以及其他可(kě)能来自展会(huì)的成(chéng)本
可能还有(yǒu)其他的开支没有在这里(lǐ)讨论,不(bú)幸的是(shì),每个(gè)节(jiē)目都有(yǒu)不同的成(chéng)本。因此,预算是贸(mào)易展投资最重(chóng)要的(de)方面。如果您在参加贸易展(zhǎn)之前没有足够的资金,您(nín)将无法获得(dé)投资回报(bào)。对(duì)于参展商来说,这可能(néng)是压(yā)倒(dǎo)性(xìng)的,因此,向有信誉的展览公(gōng)司咨询,以帮助您在水域中航行是(shì)非常重要(yào)的。他们(men)将能够在预算范围(wéi)内工作,并(bìng)警告可能出现的潜在意(yì)外费用。在MICEJIA,我们可以从头到(dào)尾为您提供(gòng)帮助。我们将带(dài)领(lǐng)您一路从展示文书到展览和(hé)所(suǒ)有相关服(fú)务。我(wǒ)们的目标是帮助您(nín)尽可能(néng)经济地做到这一(yī)切。
06-28